Kalurahan Siraman

Senin (25/08/2025) telah dilaksanakan rapat tentang Penguatan Tata Kelola Arsip Di Kalurahan Menuju Tertib Arsip Sebagai Pilar Pertanggungjawaban Pemerintah Kalurahan yang dimulai pukul 09.30 WIB bertempat di Ruang Rapat Handayani Sekretariat Daerah Kabupaten Gunungkidul. Acara ini dihadiri oleh Sekda Kabupaten Gunungkidul, Dispusip DIY, Dispusip Kabupaten Gunungkidul, DPMKP2KB Gunungkidul, dan seluruh petugas pengelola arsip kalurahan se kabupaten Gunungkidul.

Dalam acara ini membicarakan tentang pentingnya klasifikasi arsip kalurahan mengingat banyaknya arsip penting yang perlu diinvetarisir. Kabupaten Gunungkidul memiliki fungsi membantu mendampingi kalurahan dalam klasifikasi ini. Salah satu arsip yang penting di kalurahan adalah sejarah kalurahan dan peta desa. Prioritas danais salah satunya adalah ruang arsip dengan RAB pengembangan ruang arsip diwajibkan membeli AC karena ruangan agar tidak lembab dan arsip terjaga dan pelatihan pengelolaan arsip. Membuat tim pengelola arsip 3-4 orang dikasih bayar.

Untuk dokumen yang berkaitan dengan SPJ disimpan dengan jangka waktu kurang lebih sepuluh tahun, sedangkan seperti dokumen undangan dan lain-lain yang Tingkat kepentingannya rendah bisa dihapus dalam kurun waktu dua tahun. Untuk menghapus arsip perlu dibuat tim untuk menilai arsip terlebih dahulu agar dapat memilah arsip yang penting dan tidak. Mengenai dokumen SPJ yang disimpan sepuluh tahun ini dikarenakan meminimalisir permasalahan dimasa yang akan datang karena SPJ menjadi dasar pemeriksaan oleh APH (Aparat Penegak Hukum).